전공진로설계 관리 프로그램 설명서

2021.  4. 28.

	전북대학교

(정보전산원)

전공진로설계 관리 프로그램 접속 안내

□ 학생/관리자

- 통합정보시스템 OASIS 3.0 → 학사정보 → 학생상담 → 전공진로설계관리

□ 메뉴

- 전공진로설계 공지사항(학생, 교수, 관리자)

- 전공진로설계 코드관리(관리자)

- 전공진로설계 상담입력(교수)

- 전공진로설계 활동내역등록(학생)

- 전공진로설계 활동내역확인(학생, 교수)

전공진로설계 관리 프로그램 전체 구성도

- 교수는 전공진로설계 상담 후 상담입력일지를 입력한다.

- 학생은 경력활동 계획서를 학년별로 작성하고, 교수는 확인한다.

- 학생은 전공프로그램 활동, 전공진로설계 활동, 큰사람프로젝트 활동에 대한 경력

활동 기록지를 작성하고 신청한다.

- 교수는 학생들이 신청한 경력활동 기록지 자료를 확인하고 교수의견을 자유롭게 작성한다.

- 교수는 전공진로설계 상담, 경력활동 계획서, 경력활동 기록지 자료를 바탕으로

최종평가(Pass/Fail) 한다.

- 학생은 큰사람프로젝트 활동에 대한 경력활동 기록지를 작성하기 전에 큰사람포인트

를 신청하여 승인을 받아야 작성할 수 있다.

- 관리자는 공지사항, 전공진로설계 코드를 관리한다.

전공진로설계 관리 프로그램 (학생용)

□ 전공진로설계 공지사항

- 학사정보 → 학생상담 → 전공진로설계관리 → 전공진로설계 공지사항

- 전공진로설계 교과목에 대한 공지사항을 확인한다.

- 1에서 공지 대상구분(전체공지, 학생공지, 교수공지)을 확인하여 공지사항을 확인한다.

□ 전공진로설계 활동내역등록(경력활동 기록지 작성)

- 학사정보 → 학생상담 → 전공진로설계관리 → 전공진로설계 활동내역등록

- 1에서 해당 년도, 학기, 교과목을 선택하여 조회한다.

- 2에서 교과목목록을 선택한다.

- 3에서 경력활동계획서, 전공프로그램 활동, 전공진로설계 활동, 큰사람프로젝트 활동 중 입력하고자 하는 경력활동 기록지 페이지를 선택한다.

※ 경력활동계획서 작성

- 학생은 경력활동계획서 입력 프로그램(통합정보시스템 Oasis3.0→학사정보→

학생상담→큰사람프로젝트관리→경력활동계획서)에서 학년별로 경력활동 계획서를 작성

하고 PDF로 저장하거나 별지 서식을 작성하고 저장한 후 전공진로설계 활동내역등록 메뉴에서 경력활동계획서를 등록한다.

☞ Oasis3.0 경력활동계획서 화면

* Oasis3.0 학년별 경력활동계획서 작성 한 것에 대한 큰사람포인트 신청은 경력활동

기록지 등록과 별도로 기존 프로그램에서 파일을 첨부하여 신청/승인 받을 수 있다.

☞ 경력활동 계획서 작성

- 1에서 해당 년도, 학기, 교과목을 선택하여 조회한다.

- 2에서 경력활동계획서 신청 내역을 확인한다.(교수가 확인한 자료는 목록에 없음)

- 3에서 추가, 삭제, 저장을 한다.

- 4, 5에서 신청할 경력활동계획서의 항목, 세부항목, 활동명, 첨부파일을 입력한다.

- 전공진로설계내역 활동내역확인 메뉴에서 경력활동계획서 작성여부를 확인한다.

※ [전공프로그램 활동, 전공진로설계 활동] 경력활동 기록지 작성

- 1에서 전공프로그램활동이나 전공진로설계활동 신청 내역을 확인한다.(교수가 확인한 자료는 목록에 없음)

- 2에서 추가, 삭제, 저장을 한다.

- 3에서 신청할 프로그램의 항목, 세부항목, 활동명, 첨부파일(선택사항)을 입력한다.

- 5에서 작성요령에 맞게 경력활동 기록지를 자유롭게 작성하여 저장한다.

☞ 첨부파일 업로드 방법

- 1에서 파일 추가 버튼을 누르면 2에서 파일탐색기 팝업창이 나타난다.

- 2에서 첨부파일을 선택하고 열기버튼을 누른다.

- 3에서 적용버튼을 누르면 파일이 업로드가 된다.

- 4에서 파일크기가 나타나는지 확인한다.(파일크기가 없을 경우 업로드 실패)

- 5에서 닫기 버튼을 누른 후 첨부파일 팝업창을 종료한다.

※ [큰사람프로젝트활동] 경력활동 기록지 작성

- 1에서 큰사람프로젝트 승인내역을 확인한다.(경력활동 기록지[큰사람프로젝트 활동]를 신청한 자료는 목록에 없음)

- 2에서 경력활동 기록지[큰사람프로젝트 활동]을 확인한다.(교수가 확인한 자료는

목록에 없음)

- 3에서 추가, 삭제, 저장한다.

- 4에서 신청 할 경력활동 기록지[큰사람프로젝트 활동]의 상세내역을 확인한다.

- 5에서 작성요령에 맞게 경력활동 기록지를 자유롭게 작성하여 저장한다.

* 신청방법

- 1에서 경력활동 기록지[큰사람프로젝트 활동]를 작성할 큰사람프로젝트 승인내역을

선택한다.

- 3에서 추가버튼을 클릭한다.

- 5에서 경력활동 기록지를 작성하고 저장한다.

□ 전공진로설계 활동내역확인

- 학사정보 → 학생상담 → 전공진로설계관리 → 전공진로설계 활동내역확인

- 1에서 년도, 학기, 교과목구분, 학년을 확인하고 조회한다.

- 2에서 수강하는 전공진로설계 교과목과 경력활동내역을 확인한다.

- 3에서 전공진로설계 활동내역을 신청하거나 교수가 확인한 자료를 확인한다.

- 5에서 교수가 경력활동 기록지 내역의 확인여부를 확인한다.

- 6에서 수강하는 학생들의 경력활동 내역현황을 파악한다.

- 첨부파일의 아이콘을 누르면 경력활동 기록지의 상세내역 확인할 수 있다.

* 교수의견이 있을 경우 확인한다.

※ 전공진로설계 상담

- 학생은 전공진로설계 상담을 받는다.(상담 내용과 일지는 지도교수가 작성)

- 학사정보 → 학생상담 → 전공진로설계관리 → 전공진로설계 활동내역확인 메뉴에서

교수가 입력한 상담일지를 확인한다.

전공진로설계 관리 프로그램 (교수용)

□ 전공진로설계 공지사항

- 학사정보 → 학생상담 → 전공진로설계관리 → 전공진로설계 공지사항

- 전공진로설계 교과목에 대한 공지사항을 확인한다.

- 1에서 공지 대상구분(전체공지, 학생공지, 교수공지)을 확인하여 공지사항을 확인한다.

□ 전공진로설계 상담입력

- 학사정보 → 학생상담 → 전공진로설계관리 → 전공진로설계 상담입력

- 교수는 전공진로설계 수강학생과 상담을 하고 프로그램에서 상담일지를 입력한다.

- 학사정보 → 학생상담 → 전공진로설계관리 → 전공진로설계 활동내역확인 메뉴에서

교수가 입력한 상담일지를 확인한다.

- 1에서 년도, 학기, 교과목구분, 학년을 확인하고 조회한다.

- 2에서 전공진로설계 수강신청 중인 학생을 확인한다.

- 3에서 세부상담내역을 누르거나 2에서 선택한 학생을 더블클릭하면 세부상담내역을

확인하고 수정할 수 있다.

- 4에서 상담분류, 상담형태, 상담그룹을 선택하고 5에서 상담내용을 입력한다.

* 상담일지 입력방법

- 1에서 상담한 학생들의 □ 박스를 체크한다.(집단상담 일 경우 여러 명 선택 가능)

- 4에서 상담분류, 상담형태, 상담그룹 및 상담내용을 입력한다.

- 6에서 저장버튼을 누른다.

※ 세부상담내역 및 수정

- 전로진로설계 수강학생 리스트에서 학생을 선택하고 세부상담내역을 누르거나 학생

을 더블클릭하면 세부상담내역을 확인하고 수정할 수 있다.

- 1에서 입력하고자 하는 학생의 인적사항을 확인한다.

- 2에서 상담 목록을 확인한다.

- 3에서 추가, 삭제, 저장, 출력을 한다.

- 4에서 상담분류, 상담형태, 상담그룹, 상담내용을 입력한다.

* 상담일지 입력방법

- 3에서 추가버튼을 누른다.

- 4에서 상담분류, 상담형태, 상담그룹, 상담내용을 입력하고 3에서 저장한다.

- 기존 입력한 상담 내용을 수정하려면 2에서 상담목록을 선택하고 4에서 수정 후

3에서 저장하면 수정이 완료된다.

- 기존의 입력한 상담 내용을 삭제하려면 2에서 삭제할 상담 목록을 선택하고 4에서

삭제하면 완료된다.

□ 전공진로설계 활동내역확인

- 학사정보 → 학생상담 → 전공진로설계관리 → 전공진로설계 활동내역확인

- 1에서 년도, 학기, 교과목구분, 학년을 확인하고 조회한다.

- 2에서 수강하는 전공진로설계 학생들과 경력활동내역을 확인한다.

- 3에서 전공진로설계 활동내역을 신청하거나 확인한 자료를 확인한다.

- 4에서 교수가 경력활동 기록지 내역의 확인여부를 확인한다.

- 첨부파일의 아이콘을 눌러 자료를 확인하면 5에서 확인여부가 확인완료로 변경된다.

- 첨부파일의 아이콘을 누르면 경력활동 기록지의 상세내역을 확인할 수 있다.

- 학생에게 전달하고 싶은 내용이 있는 경우 작성하고 1에서 저장한다.

전공진로설계 관리 프로그램 (관리자)

□ 전공진로설계 공지사항

- 학사정보 → 학생상담 → 전공진로설계관리 → 전공진로설계 공지사항

- 전공진로설계 교과목에 대한 공지사항을 입력하고 관리한다.

- 1에서 년도, 학기, 공지대상 구분(전체, 교수, 학생) 확인하고 조회한다.

- 2에서 공지사항 목록을 확인한다.

- 3에서 추가, 삭제, 저장을 한다.

- 4에서 공지사항의 상세 내용을 확인한다.

- 5에서 공지사항에 해당하는 첨부파일이 있을 경우 첨부파일을 확인한다.

* 공지사항 입력방법

- 3에서 추가버튼을 누른다.

- 4에서 년도, 학기, 공지대상, 제목, 내용을 입력한다.

- 첨부파일이 있을 경우 5에서 파일추가버튼을 누르고 파일을 업로드 한다.

- 공지사항 작성이 완료되면 3에서 저장버튼을 누른다.

□ 전공진로설계 코드관리

- 학사정보 → 학생상담 → 전공진로설계관리 → 전공진로설계 코드관리

- 전공진로설계 활동 영역, 세부항목, 세부활동 코드를 관리한다.

- 1에서 전공진로설계항목, 세부항목, 활동영역 페이지를 확인한다.

- 2에서 년도, 학기를 선택한다.

- 3에서 추가, 삭제, 저장한다.

- 4에서 전공진로설계 코드를 확인한다.

- 5에서 전공진로설계 코드 상세내역을 확인한다.

* 코드 입력방법

- 3에서 추가버튼을 누른다.

- 4에서 새로운 줄이 추가되면 5에서 년도, 학기, 영역, 항목, 세부항목, 활동영역명을

선택하고 3에서 저장한다. (활동영역코드는 자동으로 생성)

- 기존의 내용을 수정하려면 수정할 데이터를 4에서 선택하고 5에서 수정 후 3에서

저장한다.

- 기존의 내용을 삭제하려면 삭제할 데이터를 4에서 □ 박스를 선택하고 3에서 삭제

후 누른 후 저장한다.

* 이 외에 문의사항이 있으시면 문의 교무과(270-2084), 취업지원과(270-3491)

* 시스템 문의사항이 있으시면 정보전산원으로 문의 (270-4715)